Положение об отделе


Утверждено
постановлением администрации
Рамонского муниципального района
Воронежской области
от 16 декабря 2008 г. № 2904

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
РАМОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел организационно - контрольной работы и муниципальной службы администрации Рамонского муниципального района (да¬лее именуется - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации муниципального района.
1.2. Отдел не имеет права юридического лица.
1.3. Отдел подчиняется руководителю аппарата администрации муниципального района.
В структуре отдела могут создаваться сектора и группы по функциональным направлениям деятельности.
1.5. Структура, численность и месячный фонд заработной платы отдела ут-верждаются постановлением главы администрации муниципального района.
1.6. Возглавляет отдел начальник отдела, назначаемый на должность и осво-бождаемый от должности распоряжением главы администрации муниципального района по представлению руководителя аппарата администрации муниципального района.
1.7. Муниципальные служащие отдела и служащие, замещающие должно¬сти, не относящиеся к должностям муниципальной службы, принимаются на работу и увольняются с занимаемых должностей распоряжением главы администрации муниципального района в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, феде-ральным и областным законодательством о муниципальной службе по представлению руководителя аппарата и начальника отдела.
1.8. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами Президента РФ и поста¬новлениями Правительства Российской Федерации, Законами Воронежской об¬ласти о муниципальной службе, постановлениями и распоряжениями администрации области, Уставом муниципального района, решениями Совета народных депутатов муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района, настоящим Положением.
1.9. Положение об отделе утверждается, изменяется и дополняется поста-новлением главы администрации муниципального района.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Деятельность отдела осуществляется с целью развития системы местного самоуправления, повышения эффективности работы организационных структур администрации муниципального района, совершенствования планирования и организационных форм работы, организации работы с кадрами муниципальной службы, проверки исполнения нормативных правовых актов администрации Воронежской области и муниципального района.
Основными задачами отдела являются:
- повышение эффективности организационно - контрольной работы отделов, самостоятельных структурных подразделений администрации муниципального района;
- содействие развитию общественного территориального самоуправления;
- учет, анализ, подготовка и переподготовка кадров органов местного самоуправления муниципального района, работа с ними;
- оказание содействия главе администрации муниципального района в проведении кадровой политики в структурных подразделениях администрации муниципального района;
- планирование работы администрации муниципального района, осуществление в организационном плане взаимодействия и согласованности в деятельности ее структур¬ных подразделений, организационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией муниципального района;
- оказание организационно - технической помощи избирательным комисси¬ям в их работе по подготовке и проведению опросов, референдумов, выборов в федеральные, областные органы государственной власти, в органы местного самоуправления муниципального района;
- создание нормативно - правовой базы для организации и совершенствова-ния муниципальной службы;
- выработка рекомендаций и предложений по оптимизации структуры и штатной численности исполнительных органов местного самоуправления муниципального района;
- учет поступивших в администрацию муниципального района предложений, заявлений и жалоб граждан;
- изучение на основе научных рекомендаций, опыта организации муни-ципальной службы, приоритетных направлений, форм и методов работы с персоналом;
- содействие в обеспечении хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности здания и помещений администрации муниципального района;

- организация деятельности по осуществлению мер по противодействию коррупции на территории муниципального района;
- осуществление информационной поддержки аппарата администрации муниципального района, ведение банка данных распорядительных документов исполнительных ор¬ганов власти области, осуществление общения средствами ИНТЕРНЕТ с органами власти Российской Федерации, оказание методической помощи сотрудникам аппа¬рата по вопросам использования компьютерной техники;
- оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановле-ний и распоряжений администрации муниципального района, другой документации. Подготовка и сдача в архив документации в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение грамотного и качественного исполнения распорядительных доку¬ментов, организация делопроизводства в администрации муниципального района в соответствии с действующей инструкцией;
- обеспечение контроля за исполнением постановлений, распоряжений ад-министрации области и муниципального района, решений коллегии при главе администрации муниципального района.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Планирование и организационная деятельность.
3.1.Разрабатывает проекты полугодовых планов работы администрации
муниципального района с учетом предложений отделов и самостоятельных структурных подразделений, осуществляет контроль за их выполнением в соответствии с Регламентом работы администрации муниципального района.
3.2. В рамках своей компетенции обеспечивает оперативное информирование структурных подразделений о главных направлениях деятельности администрации муниципального района.
3.3. Оказывает практическую и методическую помощь структурным подразделениям администрации муниципального района в совершенствовании организации муниципальной службы.
3.4. Участвует в разработке и осуществлении организационно - технических мероприятий по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов всех уровней.
3.5. В рамках своей компетенции осуществляет организационно - техническую подготовку проводимых совещаний, планерок, семинаров (размножение и рассылку документации и повесток дня, извещение, обеспечение письменными принадлежностями и т.д.).
3.6. Решает в установленном порядке вопросы, связанные с подготовкой и прохождением проектов документов по награждению граждан государственными наградами РФ и присвоению почетных званий.
3.7.Организует работу главы администрации муниципального района в соответствии с Регламентом работы администрации муниципального района и Инструкцией по делопроизводству.
3.8.Обеспечивает своевременное доведение до сведения отделов, самостоятельных структурных подразделений администрации муниципального района, администраций поселений, заинтересо¬ванных предприятий, учреждений, граждан постановления и распоряжения, имеющие к ним отношение.

Взаимодействие с органами местного самоуправления муниципального района
3.9.Организует изучение и обобщение опыта работы администраций городского и сельских поселений, структурных подразделений администрации муниципального района и принимает меры по его использованию в работе органов местного самоуправления муниципального района.
3.10. Готовит по поручению главы администрации муниципального района и руководителя аппарата администрации материалы (справки, аналитические записки, проекты нормативных правовых актов и другие документы) по вопросам развития местного самоуправления на территории муниципального района.
3.11. Оказывает методическую помощь администрациям городского и сельских поселений, структурным подразделениям администрации муниципального района по вопросам организации работы с кадрами муниципальной службы, формирования нормативной правовой базы по реализации законодательства о муниципальной службе в органах местного самоуправления.
3.12.Оказывает консультационную помощь органам местного самоуправ-ления Рамонского городского и сельских поселений.

Кадровая работа.
Деятельность по совершенствованию муниципальной службы
3.14. Участвует в разработке нормативных правовых актов по вопросам организации муниципальной службы, кадровой политики и организации работы с кадрами муниципальной службы.
3.15. По поручению главы администрации муниципального района, руководителя аппарата разрабатывает предложения по совершенствованию схемы управления, структуры и оптимизации численности органов исполнительной власти муниципального района.
3.16. Организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих, квалификационных эк¬заменов, конкурсов на замещение вакантных должностей, присвоению квалификационных разрядов; формирует резерв на выдвижение.
3.17. Готовит проекты распорядительных документов и предложения на рассмотрение руководства администрации муниципального района по вопросам:

- аттестации муниципальных служащих и проведения конкурсных мероприятий;
- внедрению автоматизированной системы учета кадров, формированию банка данных муниципальных служащих;
- применения новых кадровых технологий и др.
- назначения на должности руководителей администрации муниципального района, ее структурных подразделений.

3.18. Проводит анализ кадрового обеспечения аппарата администрации муниципального района, ее структурных подразделений, готовит периодическую отчетность.
3.19. Участвует в рассмотрении случаев нарушения муниципальными служащими действующего законодательства, нормативных актов по вопросам организации работы с кадрами муниципальной службы.
3.20.Прорабатывает, согласовывает с руководством администрации муниципального района вопросы формирования и использования резерва кадров. Совместно с руководителями структурных подразделений администрации муниципального района готовит руководству предложения по оп¬ределению потребности в повышении квалификации работников администрации.
3.21.Организует деятельность, связанную с совершенствованием муниципальной службы в gay porn органах местного самоуправления муниципального района.
3.22.Участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений главы администрации муниципального района, других нормативных правовых актов по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы.
3.23.Подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурны-ми подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившим силу) постановлений, решений и других нормативных правовых и распорядительных актов по вопросам входящим в компетенцию отдела.
3.24.Консультирует по вопросам организации муниципальной службы руководство муниципального района, руководителей структурных подразделений и сотрудников аппарата.

Взаимодействие со средствами массовой информации.
3.25.Взаимодействует со средствами массовой информации области и муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию администрации муниципального района. Организует работу по своевременному и целенаправленному освещению деятельности администрации муниципального района и ее структурных подразделений в средствах массовой информации.
3.26.Готовит материалы для средств массовой информации по состоявшимся кадровым назначениям.
3.27.Организует в пределах своей компетенции пропаганду нормативных правовых актов администрации муниципального района в отделах, самостоятельных структурных подразделений.
3.28. Обеспечивает связь администрации муниципального района с общественными и рели¬гиозными организациями.
3.29.Организует контроль за своевременным предоставлением должностны-ми лицами комментариев по критическим материалам, опубликованным в средствах массовой информации.

Работа с письменными и устными обращениями граждан.
Организация контроля исполнения.
3.30.Принимает и регистрирует поступившие в администрацию муниципального района предложе¬ния, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение главе администрации муниципального района и его заместителям, организует прием граждан по личным вопросам; осуществляет контроль за постановкой этой работы в отделах, адми¬нистрациях городского и сельских поселений, вносит предложения по ее улучшению.
3.31.Ведет протоколы совещаний, расширенных планерок при главе администрации муниципального района, заседаний коллегий осуществля¬ет контроль за выполнением поручений главы администрации муниципального района и принятых решений коллегий.
3.32.Информирует руководство администрации муниципального района о ходе выполнения нормативно- распорядительных документов.
3.33.Организует изучение системы контроля и проверки исполнения распорядительно - правовых документов в структурных подразделениях администрации муниципального района, вносит руководству администрации муниципального района предложения по совершенствованию контроля и проверки исполнения.
3.34.Обобщает и распространяет положительный опыт работы по организа-ции контроля и проверки исполнения распорядительно - правовых документов администрации муниципального района.
3.35.Вносит предложения на рассмотрение руководства администрации
муниципального района о дисциплинарной ответственности должностных лиц, допускающих не¬однократные нарушения сроков исполнения распорядительных документов.

Организация делопроизводства и ведение архивных дел.
3.32.Организует делопроизводство в администрации муниципального района в соответствии с должностной инструкцией;
- разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке дело-производства и lesbian videos научной организации управленческого труда;
- осуществляет делопроизводство и хранение milf porn документов в соответствии с инструкцией;
- осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием дело-производства в структурных подразделениях администрации муниципального района, городском и сельских поселениях и оказывает им помощь в этой работе.

3.33. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по дело-производству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую и исходящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации муниципального района.
3.34. Составляет проект номенклатуры дел администрации муниципального района и пред¬ставляет его на утверждение в установленном порядке; формирует в дела доку¬менты в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.35. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока по-становления и распоряжения администрации, другую документацию, подготав-ливает и сдает в архив в соответствии с существующими правилами.

Информатизация и материально-техническое обеспечение.
3.41. Формирует lesbian porn совместно с отделами и другими структурны¬ми подразделениями администрации муниципального района предложения по приоритетным направле¬ниям, подлежащим включению в общую информационную сеть.
3.42. Создает информационный банк данных законодательной и информа-ционно-распорядительной базы областной Думы, администрации области и рай¬она. Обеспечивает свободный доступ к ним в служебных целях всех руководителей, заинтересо¬ванных структурных подразделений администрации муниципального района.
3.43. Приобретает компьютерную технику и средства связи в рамках еди¬ной информационной системы, организует ее эффективное использование, тех-ническое обслуживание и материально - техническое обеспечение.
3.44. Обеспечивает соблюдение сотрудниками администрации муниципального района правил экс¬плуатации копировально-множительной техники, компьютеров, средств связи.
3.45. Изучает, обобщает и организует внедрение передового опыта инфор-матизации, новых инструментальных средств и информационных технологий.
3.46. Регистрирует и передает по назначению входящую и исходящую кор-респонденцию по средствам электронной почты области.
3.47. Организует оформление необходимых материалов для заключения до-говоров на оказание услуг по ремонту оргтехники и помещений администрации муниципального района, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими отде¬лы, а также ведет учет их расходования и составляет необходимую отчетность.

4. ПРАВА

Отделу предоставляется право:
4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и полу-чать от структурных подразделений администрации муниципального района, общественных орга¬низаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, расположенных на территории муниципального района, информацию и материалы в части и объ¬емах, необходимых для осуществления своих функций.
4.2. Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального района и вносить предложения по функциональным вопросам.
4.3. Привлекать к подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение руководства муниципального района, работников структурных подразделений администрации муниципального района, специалистов других учреждений и орга¬низаций.
4.4. Участвовать в работе совещаний, семина¬ров, конференций и т.п., проводимых руководителями администрации муниципального района по вопросам своей компетенции.
4.5. Определять и вносить на gay videos рассмотрение и утверждение руководителю аппарата администрации муниципального района положение об отделе, должностные инструкции сотрудников.
4.6. Вносить предложения руководству администрации муниципального района по поощре¬нию работников отдела, наложению на них дисциплинарных взысканий, пере¬мещению по должностям или освобождению их от занимаемых должностей.
4.7. Пользоваться банками данных, имеющимися в администрации муниципального района.
4.8. Проводить проверки исполнения постановлений, распоряжений администрации муниципального района в структурных подразделениях администрации муниципального района, предприятиях, организаци¬ях, учреждениях, в пределах своей компетенции.
4.9. Проводить проверки состояния работы по делопроизводству, кадровой и организационно - контрольной работы в структурных подразделениях администрации муниципального района, муниципальных предприятий.

4.10. Направлять в органы местного самоуправления, учреждения, органи-зации и предприятия муниципального района независимо от их форм собственности запросы по заявлениям граждан для рассмотрения в соответствии с их компетенцией.
4.11. Возвращать на доработку некачественно подготовленные документы.
4.12. Осуществлять иные полномочия по поручению главы администрации муниципального района, руково¬дителя аппарата администрации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Отдел несет ответственность за:
5.1. Несоблюдение Конституции РФ, федеральных и областных законов о муниципальной службе, постановлений и распоряжений администрации области и муниципального района, нормативных правовых актов об¬ластной Думы и Совета народных депутатов муниципального района по вопросам, входящим в его компетен¬цию.
5.2. Несвоевременное и некачественное выполнение функций и неиспользо-вание прав, предусмотренных настоящим положением.

5.3 Несоблюдение сроков прохождения поступивших в администрацию муниципального района кон¬трольных постановлений и распоряжений, письменных и устных обращений граждан.
5.4 Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должност-ными инструкциями.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

Начальник отдела:
- представляет главе администрации муниципального района на утверждение Поло¬жение об отделе, структуру отдела и его штатную численность;
- руководит всей деятельностью отдела, несет ответственность за результа¬ты этой деятельности, состояние дисциплины в отделе;
- определяет задачи и распределяет обязанности работников отдела, предо-ставляет на утверждение руководителю аппарата их должностные инструкции;
- имеет право подписывать служебную документацию в пределах компетен-ции отдела;
- делает представление на установление, изменение, отмену надбавок к
должностным окладам работников отдела, вносит предложения об их премиро¬вании, применении к ним мер дисциплинарного воздействия.



Комментарии (0)

Осталось символов - 500

Cancel or